1. Innledende bestemmelser

Denne personvernerklæringen gjelder lofotkonferansen.no (Destination Lofoten AS) og checkin.no (Checkin AS - betalingsløsning)

2. Derfor lagrer vi informasjon

Vi lagrer informasjon av flere grunner:

• For at systemet skal kunne kjenne igjen brukerne våre, for å kunne bruke tjenestene
• For å ha en bekreftelse på kjøp/påmelding
• For at brukerne våre skal kunne melde seg på våre arrangement
• For å kunne sende deg oppdatert informasjon om kurs og konferanser du har meldt deg på
• Utvikle og forbedre våre tjenester gjennom å forstå hvordan de brukes
• Behandling av søknader

3. Dette bruker vi ikke informasjonen til

Informasjon du oppgir til oss blir kun lagret i våre systemer. Informasjonen vil ikke selges videre, og vil kun benyttes til å gi deg som bruker mer relevant informasjon og bedre tjenester.

Tredjeparter (som Google Analytics vil kunne hente ut IP-adresse og data basert på dine surfemønstre. Vi er pliktig å påse at disse tredjepartene behandler data i tråd med norsk regelverk.

4. Slik samles opplysningene inn

Anonyme opplysninger

Det blir loggført hvilke nettsider som er besøkt, tidspunkt, nettleser og fra hvilken IP-adresse besøket kommer fra. Dersom du fyller inne skjema via Microsoft Forms (tredjepart) som hvor konto eies av Destination Lofoten AS, vil denne infoen ikke bli brukt til noen form for markedsføring, inkludert re-targeting annonser.

Opplysninger gitt via tredjepart behandles av tredjeparts personvernerklæring.

Påmelding til kurs og konferanser

Ved påmelding til våre kurs og konferanser vil vi kun lagre den informasjonen du selv oppgir ved påmelding.

5. Informasjon som lagres lokalt

Vi bruker eksempelvis informasjonskapsler til å lagre anonym identifikasjon lokalt i din nettleser. Disse brukes til å forbedre brukeropplevelsen. F. eks å huske skjemadata som er skrevet inn, slik at disse blir husket til senere bruk.

Vi inkluderer også elementer fra tredjepartstjenester som f. eks Facebook, Linkedin, Twitter og Google+, som laster sine egne informasjonskapsler som lesere har på disse tjenestene fra før.

6. Behandling av personopplysninger / cookies

Personopplysninger vil bli behandlet og publisert i samsvar med personopplysningsloven, slik det fremgår nedenfor.

Se personopplysningsloven hos Lovdata. Mer om grunnleggende personvern, se «Hva er en personopplysning?» hos Datatilsynet.

Når det gjelder samtykke til bruk av informasjonskapsler (cookies), reguleres dette av ekom-loven.

7. Behandlingsansvarlig

Dine personopplysninger vil bli behandlet av Destination Lofoten AS, som er behandlingsansvarlig.

Vi engasjerer dessuten noen ganger andre firmaer for å bidra til vår utvikling, og vi kan i slike tilfeller gi disse firmaene de opplysninger de trenger for å utføre dette. Dine personopplysningene vil for øvrig ikke utleveres til andre uten at du har gitt ditt samtykke, eller vi er rettslig forpliktet til utlevering.

Dine personopplysninger lagres innenfor EU/EØS-området, og iht. norsk personvernlovgivning.

8. Registrert profildata, innsyn og retting

Opplysningene du selv gir ved registrering (navn, epost etc.) benyttes kun in et transaksjonsbasert statistisk formål.

8a. Registrert profildata, innsyn og retting

• Det er du selv som registrerer informasjonen.
• Du har rett til å be om innsyn i hvilke opplysninger som er registrert om deg, og dersom de er uriktige eller ufullstendige, kan du få dem rettet, supplert eller slettet. Dette kan du gjøre ved å kontakte oss.
• Du har rett til å be om å få dine personopplysninger slettet. Dette imøtekommer vi så lenge tjenesten du vil slettes fra ikke har særegne krav og begrunnelser for å ta vare på dataene dine.
• Ved mistanke om grovt feilaktige opplysninger i brukerprofil kan vi slette din konto uten nærmere saksgang.

8b. Dine registrerte rettigheter inkluderer også

• Du har rett til å anmode om begrensning av behandlingen.
• Du har rett til å protestere på behandlingen.
• Du har rett til dataportabilitet.
• Du har rett til å klage til datatilsynet.
• Du har rett til når som helst å tilbakekalle ditt samtykke.

9. Slik forhindrer du at informasjonskapsler lagres

Du kan slette informasjonskapsler fra din harddisk når som helst, men dette gjør at dine personlige innstillinger forsvinner.

Du kan også endre innstillingene i din nettleser slik at den ikke tillater at informasjonskapsler lagres på din harddisk. Dette gir imidlertid dårligere funksjonalitet på visse nettsider, kan forhindre tilgang til sider som krever innlogging og gjøre at deler av innhold og enkelte funksjoner ikke blir tilgjengelige.

For å unngå at såkalte anonyme identifikatorer blir lagret, må du deaktivere javascript i nettleseren din. Javascript er imidlertid nødvendig for at mange grunnleggende funksjoner på nettsidene skal fungere.

Hvis du ønsker kontroll over hvilke tredjeparter som benytter teknologien til ulike formål, anbefaler vi verktøy som Ghostery og Disconnect.

For mer informasjon om informasjonskapsler og innstillinger henviser vi til allaboutcookies.org.

10. Kontaktinformasjon

Destination Lofoten AS, org.nr. 964 203 660

Besøksadresse: Håkon Kyllingsmarksgate 6, 8300 Svolvær
Postadresse: PB 2010, 8301 Svolvær
Telefon: +47 76 06 98 00
Epost: info@destination-lofoten.no